FAQ番号：202402WAL313

対象製品：WISE Alert

バージョン：V4.0以降

作成日付：2024/02/21

質問：

V4.0より、リンク共有（SharePoint/OneDrive/Box）でアップロードしたフォルダ／ファイルの定期削除機能が追加されました。
これはどのような機能ですか。

回答：

リンク共有（SharePoint/OneDrive/Box）でアップロードしたフォルダ／ファイルを定期的に自動で削除することができる新機能です。

V4.0.0インストール以降に、この設定をONにしてリンク共有したフォルダ／ファイルの履歴をとっておき、指定期間を経過したOutlookの起動中に自動で削除させることができます。
これにより、リンク共有したフォルダ／ファイルがそのまま長期間放置されてしまうことを防げます。

なお、本機能とは別に、定期ではなく「都度」指定期間のファイル/フォルダを削除/共有解除する機能がありますが、以下の違いがあります。

【ファイル定期削除】

• V4.0.0インストール前にリンク共有したファイル/フォルダは削除できません。
• アップロード時に、アイテム毎の一意の情報を履歴にとります。
  そのため、同じ場所にある関係のないファイルを削除してしまうことはありません。
  例えば、リンク共有（SharePoint）においては他のユーザーが同じ場所にアイテムをアップロードしている可能性がありますが、他のユーザーのファイルを削除してしまうことはありません。

【（都度の）ファイル削除】

• アップロードしたWISE Alertのバージョンを問わず、条件（アップロード先と"XX日以上前"）に合致すればファイル/フォルダを削除できます。
• 履歴はとっていません。
  そのため、リンク共有（SharePoint）おいても、条件（アップロード先と"XX日以上前"）に合致さえすれば他のユーザーのアップロードしたファイルも削除します