FAQ番号:202202WAL261
製品:WISE Alert
バージョン:V3.8以降
作成日付:2022/02/18
質問:
V3.8より、リンク共有機能としてBox連携が追加されました。これはどのような機能ですか。
回答:
Box上にファイルをアップロードしてリンク共有し、受信者がそこからメールの添付ファイルをダウンロードする新機能です。
この機能では、添付ファイルを送信する際、送信Alert画面にて「添付ファイルをBoxでリンク共有する」を選択することで連携済みのBox上に添付ファイルをアップロードして添付ファイルをリンク共有することができます。
メールからは添付ファイルは削除され、代わりに以下のいずれかの処理をされて宛先に送信されます。
- リンクURLを記載した通知用ファイル「BoxURL.html」の添付
- メール本文先頭にリンクURLを挿入
- メール本文末尾にリンクURLを挿入
受信者は、通知されたリンクURLを開き、ファイルをダウンロードできます。
また、リンク共有の方法は「招待されたユーザーのみ」、「リンクを知っているすべてのユーザー」、または「会社のユーザー」(Boxで有料アカウントと連携している場合のみ)から選択することができます。
Boxで有料アカウント(Starter, Business, Enterprise等)と連携設定した場合は、下記を設定することが可能です。
- 共有リンクの有効期限
- 共有リンクのページへアクセスするためのパスワード設定(「リンクを知っているすべてのユーザー」を選択した場合のみ)
これにより、パスワード付きZipファイルを送信して、その後、別のメールでパスワードを送信する運用を禁止したい場合や受信者側でパスワード付きZipファイルを受信できないようにしている場合などのPPAP対策として利用することが出来ます。