FAQ番号:201902WAL117
製品:WISE Alert
バージョン:共通
作成日付:2019/02/15
質問:
エンタープライズ版を利用しています。
PDF形式以外、例えばExcel形式の添付ファイルの送信時にユーザーに注意を促す方法を教えてください。
WISE Alertで下記のような警告を表示させる方法はありますか。
- Excelファイルを送信しようとしています、良いですか?
- 添付ファイルがPDFではありません、良いですか?
回答:
下記のような方法があります。
■方法①:送信Alert画面を表示させる添付ファイルをExcelファイルのみに設定しても問題ない場合
1. [WISE Alert設定]-[送信Alert表示条件]で、下記の通り設定してください。
- 「添付ファイル付き」:ON
- 「特定の拡張子のみ」:ON
- 「確認する拡張子」欄にExcelの拡張子を入力
2. WISE Alert Customを起動してください(エンタープライズ版のみ)。
「ファイルが添付されています。」の規定メッセージを「Excelファイルを送信しようとしています、良いですか?」にカスタムしてください。
→上記により、Excelファイルを送信時のみ「Excelファイルを送信しようとしています、良いですか?」という警告を含む送信Alert画面が表示されます。
■方法②:Excelファイル以外の添付ファイルも送信Alert画面を表示させたい場合(V3.2.0以降のみ)
1. [WISE Alert設定]-[送信Alert表示条件]で下記をONにしてください。
「添付ファイル付き」:ON
2. [WISE Alert設定]-[送信Alert表示条件]で、下記の1)2)いずれかの設定をしてください。
1)
- 「送信には全Alert項目のチェックが必要」:ON
- 「添付ファイルの警告があるときは内容を確認する」:ON
- 「確認する拡張子」:ON
- 「拡張子」欄にExcelの拡張子を入力
2)
- 「送信には全Alert項目のチェックが必要」:ON
- 「添付ファイルの警告があるときは内容を確認する」:ON
- 「確認を除外する拡張子」:ON
- 「拡張子」欄にPDFの拡張子を入力する。
→上記により、ともに警告文言は変わりませんが添付ファイルがあれば必ず送信Alert画面が表示され、且つ前者の場合はExcelの場合だけファイルを開いて内容確認を強制できます。
後者の場合はPDF以外のファイルについては全て内容確認を強制できます。